在一个项目中,一些请求信息(rfi)比另外一些更复杂的或紧急的。一个可能会回答一个简单的反应;另一个可能导致改变顺序对项目产生重大影响。非正式的rfi从客户与正式rfi涉及多个团队的信息,可能会导致改变订单的工作。无论哪种方式,每个RFI需要回答让工作走上正轨。此外,任何可能导致更改订单需要由一个确定的协议。这可以帮助避免纠纷和法律问题在之后的工作。
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以下是4步骤来更好的RFI工作流:
- 创建:承包商需要确定一个射频识别的目的。信息快速查询信息吗?还是需要根据已建立的程序正式回应?当总承包商(GC)或贸易分包商的需求信息为了推进工作,RFI需要开发包括团队成员的影响。它还需要记录,以防有问题后面的项目。任何问题,可能会导致项目需要正式的更改。
- 分享和探讨:RFI形式化后,它需要与大家共享所需的输入响应。甚至例行的问题设计可包含多个团队。因此,最好有一个软件工具,记录RFI和追踪5-Ws:谁,什么,什么时候,在哪里,为什么。一个软件解决方案有利于与其他团队分享和跟踪响应的工作流。可以推迟一个项目,等待答案成本每个人的钱。能够跟踪一个答案是延迟帮助得到一个更快更新的RFI的回应。
- 答:一旦RFI回答说,重要的是要花时间去每一个团队的输入合并到一个有凝聚力和容易理解的反应。你可能受益于使用一个模板反应。这有助于确保所有有关包括充分回答RFI的信息。每个经理和项目涉众应该允许审查最终答案,同意关闭所以RFI不会产生额外的问题。
- 改进:RFI过程和它导致改变订单应该检查和评估以确保尽可能简化。精炼RFI工作流是适当地处理改变订单的关键。虽然不是每个RFI将导致改变顺序,最多影响该项目以某种方式。一些工程要求,例如,可能会导致项目图纸变更。一个有效的RFI阻止这样的事情推迟项目过程。写得差的RFI可以导致一个更改订单不足,会导致更大的问题。最好是防止小问题迅速变成大问题。这样做的方法之一是通过使用一个施工技术解决方案来简化和简化你的RFI工作流。
通过回答每个RFI和结构化的方式这样做,你可以帮助保持你的项目跟踪。此外,使用工具欧特克建筑云能让你提高你的项目的分段装配阶段。
