文档、连通性、风险和成本管理活动是每一个建设项目的一部分,他们可以低效和耗时。
即使项目团队数字化工作流程,系统和数据可能仍然断开连接,与利益相关者无法访问关键信息一致或及时。错误或缺失的信息可以扰乱工作流、进度和预算。
施工管理软件可以让事情走上正轨,在预算和时间。
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以下是五个共同的挑战,施工管理软件可以帮助你克服:
- 保证项目按时完成。
项目在线性时间内不会发生。多个团队可以在他们工作之前其他团队完成项目的一部分。施工管理软件给团队以可见的多个阶段项目展开。每个阶段都有一个时间轴,当这些时间重叠,显示实时进展有帮助阶段任务。软件还可以将成本与时间显示“蠕变”有可能打破项目进度和预算。
- 管理文档。
每个项目可以有成百上千的文件来跟踪和文件,包括估计,报价,合同,许可,图纸,图纸修订、工作指令、请求信息(rfi),账单的材料等等。施工管理软件允许您标准化你的公司处理这些文档的方式开云体育全站客户端。然后它使项目利益相关者访问他们,以确保他们是根据最新的工作信息。
- 连接团队。
处理一个文档尽可能几次(理想情况下只有一次)。那是一个宝石研讨会期间我学会了时间管理30多年前。今天仍然适用。这是一个浪费时间对项目经理多次传递同样的信息,不同的团队。软件可以自动反映更新来自不同来源的项目,所有团队访问相同的信息在同一时间。RFI中的每一步工作流程,例如,可以分配责任和问责制,和软件可以保护你的信息到一个问题的决议。
- 保证项目在预算之内。
项目预算列出预期支出材料、劳动力、设备、许可,工具,和其他费用。当一个类别走过去,另一个类别必须减少总体预算平衡。预算与计划,“蠕变”,尤其是如果它发生在多个类别,可以快速炸毁一个预算,导致利润下降。避免,成本管理软件可以实时监视问题,这样你就可以反应迅速。快速、合理的决策有助于避免预算超支。
- 管理风险。
施工管理软件给你一个跟踪审计,检查,安全事件信息和文档。跟踪可以协助持续改进为未来的工作。这也可以是一个集中的地方来存储安全政策和程序即时访问。
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