数字化:为当地的治理效率的新时代
近年来,许多城市已经走向数字化的计划审查过程。采用数码解决方案、政府机构可以简化他们的审查过程,降低成本,提高效率。这消除了需要使用纸质计划审查和流线沟通跨部门和申请人。
简化流程
任何企业或机构操作基于纸张的计划,你可以期待一个趋势低效率的人工工作流、孤立的团队,和文档的监督。数字工具可以简化很多步骤在审查过程中,如跨多个部门跟踪进展和批准的最新版本。
通过实施正确的工具,部门,一旦操作仅使用一组论文计划现在可以在最新的文档中合作不等待彼此。这消除了等待期修正在不同部门和参与者之间的关系。
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使改进的余地
消除论文提交需要更少的印刷、运输、和旅游相关费用评论家和申请人。使用电子评论,您可以确保正确提交文件和信息。这可以减少返工和重新提交,节省时间,金钱,所有各方和头痛。
这样的城市西雅图和拉斯维加斯使之路从纸计划过渡到电子评论和数字提交Bluebeam解决方案。一直辖市看到至少600000美元的成本节省打印成本,同时储蓄和释放宝贵的档案和项目进展的办公空间。
让团队工作更有效率
成功过渡实现电子计划审查和允许过程可以导致增加效率和协作,例如:
- 获得更好的成本控制。
- 消除筒仓。
- 创建一个协作环境,部门工作计划从任何地方访问,而且任何时候通过协作软件Bluebeam。
- 记录和跟踪进度保持可见性和沟通流线型的评论家和参与者。
使用Bluebeam,像你这样的政府机构可以使他们的审查过程和通信更高效和有效的直辖市之一,部门和申请人。
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